Walaupun kebanyakan kantor sudah menggunakan berkas digital, namun penggunaan lemari arsip surabaya tetap saja digunakan untuk menyimpan berkas – berkas. Semakin berkembangnya teknologi memaksa semua kegiatan dilakukan secara digital, termasuk berkas atau dokumen kantor.
Penggunaan lemari arsip ini berfungsi untuk menyimpan dokumen baik dari dalam maupun dari luar kantor yang penting dan perlu arsipkan. Dengan begitu, dokumen tersebut nantinya bisa lebih mudah dicari ketika dibutuhkan.
Baca Juga : Kegunaan Filling Cabinet Yang Bisa Dimanfaatkan Semaksimal Mungkin
Meskipun sudah terkesan ketinggalan zaman, namun tetap saja dokumen kertas maupun fisik masih sangat perlu digunakan dalam kegiatan kantor. Misalnya saja meminta tanda tangan kepada atasan dalam melakukan approval kegiatan kantor.
Memang sudah ada aplikasi yang menyediakan semuanya secara digital, namun rasanya kurang lengkap rasanya kalau tidak melakukan tanda tangan pada form fisik yaitu kertas. Selain itu, ada juga kelebihan dari menggunakan berkas fisik yang bisa Anda simak di bawah ini.
Kelebihan Penggunaan Lemari Arsip Untuk Menyimpan Berkas Fisik
Penggunaan lemari arsip di surabaya bisa digunakan untuk mempermudah dan juga memperlancar kegiatan kantor. Berkas atau file penting bisa lebih tertata rapi serta mudah jika ingin dicari untuk dipakai.
Berikut kelebihan dari menggunakan lemari arsip untuk menyimpan berkas fisik.
- Memudahkan ketika ingin mencari berkas
Sebelum menyimpan berkas, pastinya Anda akan memasukan terlebih dahulu dokumen tersebut ke dalam sebuah kelompok atau golongan. Tentunya hal tersebut bisa memudahkan Anda untuk mencari dokumen tersebut jika ingin digunakan kembali.
Untuk lebih memudahkannya lagi, Anda bisa menggunakan amplop dengan warna yang berbeda – beda sesuai dengan kelompok atau golongan. Dengan begitu mencari berkas lebih mudah serta memberikan kesan ceria pada lemari.
- Berkas tertata secara baik
Penempatan sesuai golongan atau kelompok dokumen, membuat dokumen tertata secara baik dan juga rapi. Jadi, file atau dokumen lebih bisa tertata dengan baik karena sudah ditempatkan sesuai tempatnya masing – masing.
- Melindungi dokumen dari kerusakan
Lemari arsip biasanya terbuat dari bahan besi maupun kayu yang berkualitas. Jika terbuat dari besi, pastinya besi tersebut sudah dilapisi dengan lapisan antikarat. Kemudian jika terbuat dari kayu, kayu tersebut juga pastinya tidak akan dimakan oleh rayap.
Penggunaan bahan berkualitas dan juga dilakukannya perlakuan tambahan tersebut, tentunya memberikan tempat penyimpanan berkas pada kantor Anda menjadi semakin aman dari kerusakan baik terkena air maupun dimakan rayap.
- Berkas bisa tahan lebih lama
Penggunaan lemari arsip untuk menyimpan berkas kantor tentu saja bisa memberikan perlindungan maksimal pada dokumen penting milik kantor Anda. Dengan begitu dokumen bisa berumur lebih panjang dan bertahan lama.
Rekomendasi Tempat Untuk Membeli Lemari Arsip
Nah, setalah mengetahui kelebihan dalam menggunakan lemari arsip untuk kantor pastinya Anda ingin segera mencarinya untuk dipakai di kantor Anda bukan? Namun, Anda juga harus berhati – hati karena banyak produsen yang memiliki produk dengan kualitas buruk.
Bukannya berkas kantor terlindungi, malah justru bisa rusak karena lemari yang dipakai berkualitas buruk. Jika sudah begitu, bisa – bisa Anda terkena marah atasan karena Anda yang telah menyarankan untuk membeli lemari tersebut.
Untuk itu, Anda bisa menggunakan jasa Raja Kantor sebagai produsen penyedia perlangkapan kantor nomor satu di indonesia. Raja Kantor sudah terkenal karena selalu memberikan kualitas terbiak pada setiap produk yang kami jual.
Bukan hanya lemari arsip di surabaya saja, masih ada berbagai macam produk perlengkapan kantor lainnya seperti meja, kursi, filling kabinet, loker, brankas, dan masih banyak lainnya. Kami menjamin semua produk tersebut memiliki kualitas super karena merupakan produk dari merk ternama.
Tunggu apalagi, segera hubungi kami pada nomor telepon (021) – 8570831 atau bisa juga menggunakan nomor handphone 08161360607. Penggunaan lemari arsip bisa menjadi lebih berkualitas dengan product – product kami
Raja Kantor Surabaya
🏢 Jl. Mejoyo 2 No 23 Kalirungkut
🕰 Open Daily : 08.30–17.00 WIB
🕰 Except Saturday : 08.30–14.00 WIB
☎ Telp/WhatsApp : 031 – 8479257 / 0822 4592 3208
Situs Web : www.rajakantorsurabaya.com