Memilih Brangkas Yang Pas Buat Kantor

jenis-jenis brangkas
jenis-jenis brangkas

Barang-barang di kantor itu tidakĀ  bisa lepas dari surat-surat penting, dokumen, bahkan uang, semua itu merupakan barang penting perusahaan bahkan keberadaannya sangat dirahasiakan. Karena kerahasiaanyalah hanya orang-orang tertentu dikantor yang mengetahuinya, mungkin hanya satu orang yaitu sang pemilik. Hal tersebut harus menjadi perhatian khusus bagi pemilik perusahaan di kantornya, karena di dalamnya terdapat banyak orang. Supaya tidak disalah gunakan, dokumen tersebut harus dijaga kerahasiaanya. Upaya untuk menjaga kerahasiaanya pun gampang-gampang susah, karena beragamnya surat berharga dan dokumen perusahaan bahkan uang. Supaya mudah mengambil ketika membutuhkannya dan tetap terjaga kerahasiaannya maka memerlukan beberapa brangkas dengan tipe dan bentuk yang berbeda, atau jumlahnya lebih dari satu.

Keberagaman surut dan dokumen penting serta uang perusahaan maka perlu mengetahui jenis-jenis brangkas yang cocok untuk untuk perusahaan. Pemilihan jenis brangkas yang tepat akan mendukung kerapihan, keutuhan, dan kemanan dokumen yang disimpan. Ada beberapa tipe brangkas yang dapat digunakan yaitu tipe double door, protector safe, dan brangkas uang yang tahan api serta pembongkaran dari alat mekanik. Secara rinci spesifikasi dari masing-masing brangkas tersebut sebagai berikut.

  1. Tipe double door merupakan brangkas tempat penyimpanan dokumen perkantoran yang aman dari pencurian dan kebakaran. Brangkas tipe ini sangat cocok untuk menyimpan dokumen karena memiliki kapasitas yang besar, ada bagian-bagian untuk menyimpan file secara rapih, sehingga kalau dibutuhkan mendadak mudah untuk menemukannya.
  2. Tife protector safe merupakan brangkas yang lebih fleksibel isinya bisa digunakan untuk penyimpanan uang, surat atau dokumen penting namun posisinya penyimpanannya disesuaikan oleh pemiliknya. Brangkas ini sangat cocok untuk di perkantoran karena terbut dari plat baja yang sangat tebal, tahan api, dan tidak dapat dibongkas menggunakan mesin bor.
  3. Tipe brangkas yang ketiga tipe brangkas yang tahan terhadap api dalam waktu yang lama dan sangat kuat terhadap bantingan atau mesin bor. Pemilihan tipe sangat cocok juga diperkantoran yang berda digedung tinggi yang rawan terhadap bahaya kebakaran, jika terjadi kebakaran dalam waktu yang lama brangkas ini tetap kokoh dan kuat melindungi uang atau dokumen penting yang ada di dalamnya.

Tipe-tipe brangkas tersebut memiliki keunggulan dan kekuatan masing-masing yang lebih spesipik sehingga dapat menjadi pertimbangan untuk memilihnya. Kantor dapat memilih tipe brangkas di atas yang sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. Bahkan kantor depat menggunakan ketiganya, karena kemungkinan membutuhkan lebih dari satu brangkas karena jumlah surat dan dokumen penting yang cukup banyak, bahkan yang perlu brangkas khusus yang berbeda untuk penyimpanan uang. Setiap kantor tetap memerlukan brangkas penyimpanan uang meskipun dapat menyimpannya di bank, namun sebelum menyimpannya di bank ada jeda waktu sebelum di simpan ke bank. Pada jeda waktu tersebut perlu tempat yang aman untuk menyimpan uang, salah satunya disimpan di brangkas.