Cara Meningkatkan Produktivitas Di Tempat Kerja

Cara Meningkatkan Produktivitas Di Tempat Kerja – Secara khusus mengacu pada tempat kerja, setiap perabot akan memainkan peran penting dalam meningkatkan produktivitas Anda, dan juga potensi. Dengan masuknya perabotan hebat, Anda akan memiliki kemampuan untuk membawa produktivitas Anda ke tingkat yang sama sekali baru. Inilah alasan mengapa hampir semua ruang perkantoran di dunia menyediakan makeover ke perabotan lama dan membosankan mereka dengan memasukkan perabot bergaya dan juga perabotan baru ke dalam kantor mereka. Di sini akan mencakup beberapa cara agar perabot kantor yang bagus dapat meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja:

Furnitur yang membosankan akan membuat Anda malas

Perabot kantor yang membosankan tidak hanya membuat Anda malas, namun selain itu akan membuat Anda jengkel dan kikuk oleh gunung kerja di mejamu. Karena dikelilingi perabotan yang membosankan, individu seringkali kehilangan minat dalam pekerjaan dan ini akan mempengaruhi produktivitas seseorang untuk sebagian besar. Selanjutnya, jika seseorang tidak memiliki kemampuan untuk bekerja dengan benar selama 7 sampai 8 jam kritis ini, kemungkinan besar dia akan kekurangan produktivitas di rumah, dan juga tempat sosial tambahan.

Warna cerah membawa antusiasme

Banyak sekali perkantoran yang memilih furnitur dengan warna-warna cerah. Ini karena alasan warna dingin dan cerah membantu mengangkat mood seseorang. Ini cara yang baik untuk meringankan stres, sekaligus meningkatkan produktivitas.

Kebersihan juga penting

Bukan hanya furnitur kantor  yang bagus, namun kebersihan juga bertanggung jawab untuk memberikan hidup yang sangat dibutuhkan relaksasi dan positivisme. Kantor yang tidak terorganisir akan mencabut pekerja dari antusiasme dan semangat untuk bekerja dengan baik. Kantor yang bersih dan disesuaikan dengan baik, di sisi lain, akan membuat pekerja merasa nyaman dan mereka memiliki kemampuan untuk menjadi lebih produktif dalam tugas apa pun yang mereka lakukan.

Jauhkan item berguna

Ujung penting tambahan akan mencakup hal-hal yang perlu dilakukan, sekaligus menjaga agar tetap berguna. Jika ada hal-hal tertentu seperti printer atau aksesori kantor tambahan yang Anda butuhkan lebih sering, jaga barang-barang ini di tempat yang mudah diakses. Seringkali pekerja menunda pekerjaan mereka karena mereka perlu bangun dan pergi ke tempat tambahan untuk menyelesaikan tugasnya. Menjaga barang berguna tidak hanya mempercepat kerja, tapi juga membuat Anda lebih produktif.

Bagilah kantor

Bagi ruang kantor di dalam dua zona yang berbeda; yaitu satu pribadi dan satu bagian profesional. Adalah mungkin untuk mendedikasikan yang pertama ke pekerjaan Anda dan pekerjaan lainnya dapat digunakan dalam waktu luang Anda. Dengan cara itu Anda bisa mengumpulkan dua lingkungan yang berbeda di dalam kantor yang sama. Ini akan menyeimbangkan antara kehidupan profesional dan pribadi Anda; Oleh karena itu, membuat Anda lebih produktif.

Meja berdiri membuat Anda lebih sehat

Karena penurunan kemungkinan diabetes, obesitas, kanker, dan penyakit kardiovaskular, berbagai penelitian telah menemukan hubungan yang kuat antara jumlah waktu yang dihabiskan seseorang untuk duduk dan kemungkinannya meninggal dalam jangka waktu tertentu.

Sebagai contoh, satu penelitian Australia 2010, menemukan bahwa untuk setiap peserta tambahan yang dihabiskan untuk duduk setiap hari di kursi kantor, ancaman kematian mereka secara keseluruhan dalam masa studi (7 tahun) meningkat sebesar 11%. Satu studi 2012 menemukan bahwa jika rata-rata orang di Amerika menurunkannya atau waktu duduknya menjadi 3 jam sehari, harapan hidup akan meningkat 2 tahun.

Pencahayaan siang hari

Dibandingkan dengan karyawan di kantor yang tidak memiliki jendela, jendela yang memiliki jendela di tempat kerja memperoleh paparan cahaya putih 173% lebih banyak dalam jam kerja dan tidur rata-rata 46 menit lebih semalam. Karyawan yang tidak memiliki jendela melaporkan penurunan skor dibandingkan rekan mereka mengenai ukuran kualitas hidup yang terkait dengan vitalitas dan masalah fisik. Selain itu, mereka memiliki hasil yang lebih buruk dalam ukuran efisiensi tidur keseluruhan, kualitas tidur, disfungsi siang hari, serta gangguan tidur.

Menurut Ivy Cheung, rekan penulis studi dan kandidat doktoral ilmu saraf Northwestern University, sejauh mana pencahayaan siang hari akan berdampak pada pekerja kantor yang menakjubkan. Dia menambahkan bahwa kualitas dan kualitas hidup pegawai kantor shift siang hari dapat ditingkatkan melalui penekanan pada paparan terhadap cahaya, serta tingkat pencahayaan di dalam kantor sekarang dan dalam perancangan kantor masa depan.

Tips Memilih Meja Kantor yang Nyaman dan Tahan Lama

Saat anda akan memilih meja kantor, setidaknya ada dua hal penting yang harus diperhatikan yakni kenyamanan dan juga daya tahan. Selain meja tersebut harus nyaman, juga sudah seharusnya tahan lama agar anda tak harus menggantinya dalam waktu yang singkat. Jika anda harus menggantinya dalam beberapa bulan, maka itu akan membutuhkan biaya yang lebih besar lagi. Akan lebih baik kalau anda mengeluarkan uang besar jika memang furnitur tersebut bisa bertahan lama bertahun-tahun dibanding hanya sebentar saja.

Kalau memang anda sedang mencari meja kantor yang memenuhi standar tersebut, maka sudah sebaiknya jika anda coba lakukan beberapa penelusuran terlebih dahulu. Setidaknya ada beberapa hal sebetulnya yang bisa anda lakukan untuk bisa menemukan pilihan meja yang seperti itu. Nah untuk membantu mempermudah anda menemukan meja yang seperti itu, setidaknya ada beberapa pilihan tips atau cara yang memang bisa anda coba lakukan dengan baik dan benar. Apa saja cara yang dimaksud? Berikut diantaranya:

Perhatikan Bahan Meja..

meja kantor
meja kantor

Bagian penting pertama dan utama yang harus anda lakukan adalah dengan memperhatikan tentang bahan yang digunakan. Bahan ini sebetulnya menjadi bagian yang sangat penting dan urgen sekali karena akan menentukan kedua hal diatas yakni kenyamanan dan juga daya tahan. Kalau anda ingin meja tersebut nyaman digunakan dan tahan lama, maka bahan yang digunakan juga bisa merupakan bahan yang berkualitas. Ada beberapa jenis bahan yang bisa digunakan mulai dari kayu, dan banyak lagi yang lainnya.

Pertimbangkan Desain Meja..

Hal yang juga tak kalah penting untuk diperhatikan dan dipertimbangkan adalah mengenai desain meja dan juga susunan meja. Anda harus pastikan agar desain meja itu memang proportional serta sesuai dengan kebutuhan ruangan di kantor anda. Hal ini juga merupakan yang sangat penting karena memang akan mempengaruhi tentang seberapa nyaman meja tersebut digunakan di ruangan tersebut. Anda harus bisa pastikan jika ukuran meja tersebut disesuaikan dengan ukuran ruangan juga agar terlihat lebih rapi.

Perhatikan Fitur yang Ada..

Selanjutnya dalam meja juga biasanya ada beberapa fitur tertentu yang tersedia. Anda harus pastikan agar fitur-fitur tersebut memang anda butuhkan dan bisa membantu anda untuk mendapatkan pilihan kenyamanan untuk digunakan. Fitur tersebut memang bisa berbentuk beberapa hal mulai dari fitur lemari dan juga banyak yang lainnya. Anda harus pastikan agar memilih fitur yang benar-benar sesuai kebutuhan saja serta mengetahui tentang bagaimana cara menggunakan dan merawat fitur tersebut.

Kenyamanan dan juga daya tahan meja menjadi bagian penting yang wajib diperhatikan sebelum kita memilih dan membelinya. Dengan demikian, maka anda akan paham dan mengerti betul tentang semua itu sampai kemudian bisa mendapatkan meja kantor yang nyaman dan kuat.

Kursi Kantor Murah, Nyaman Dan Sehat

Prasarana yang mendukung kinerja di kantor salah satunya yaitu kursi. Kursi menjadi bagian penting bagi penunjang kinerja di kantor. Setiap bagian dikantor secara umum banyak memerlukan kursi untuk menjalankan aktivitas perkantoran. Aktivitas di kantor banyak dilakukan di belakang meja, sehingga penggunakan kursi cukup tinggi. Orang di kantor beraktivitas dikursinya cukup lama antara delapan sampai sepuluh jam. Karena lama aktivitas di atas kursi kantor tentunya akan berpengaruh terhadap kesehatan karyawan di kantor tersebut. Kesehatan karyawan di kantor sangat penting demi menjalan perusahaan dengan oftimal. Pemilihan kursi yang tepat dan baik akan berdampak terhadap kesehatan karyawan sehigga implikasinya bagi produktivitas kantor.

 

Kursi Kantor
Kursi Kantor

Pemilihan kursi yang tepat di kantor akan berpengaruh terhadap kenyamanan aktivitas di kantor. Selin pemilihan kursi di kantor harus disesuaikan dengan jabatan dan aktivitas yang dilakukan penggunaanya. Hampir setiap orang di kantor memerlukan kursi sehingga kebutuhan kursi di kantor cukup banyak. Terkait dengan itu perlu menyediakan kursi kantor yang murah tetapi tetap nyaman dan sehat bagi tubuh. Ada beberapa jenis kursi kantor yang murah tetapi tetap nyaman yaitu kursi yang ada sandaran penggung dan tangan,  kursi kantor sandaran belakangnya tinggi, kursi tanpa senderan, dan  kursi sopa.

 

Kursi punggung yang memiliki senderan punggung dan tangan banyak digunakan di kantor sebagai kursi kerja. Kursi ini banyak digunakan di perkantoran sebagai kursi kinerja karena bentuknya yang yaman untuk duduk dan bobotnya yang ringan, sehingga mudah untuk memindahkannya.

Kursi kantor yang memiliki sandaran punggung tetapi tidak memiliki sandaran tangan, Kursi ini juga banyak dijadikan kursi kerja di kantor kerena memiliki tingkat kenyamanan dan posisinyanya memberikan kenyamanan bagi penggunannya.

Kursi sopa merupakan satu set kursi yang terdiri bagian kursi yang ada senderannya dan ada yang tidak ada senderannya yang posisinya berada di tengah. Kursi sopa ini digunakan sebagai kursi tamu di kantor dengan daya tampung yang cukup banyak, sehingga cukup efektif untuk menyediakan tempat duduk walaupun dengan tamu yang cukup banyak.

Semua jenis-jenis kursi yang dapat dijadikan pilihan untuk memenuhi kebutuhan kantor tersebut cukup murah tanpa menghilangkan nilai kenyamanan bagi penggunanya. Pemilihan jenis kursi kantor yang akan kita pilih dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan aktivitas kinerja, sehingga selain mempertimbangkan bentuk juga bahan pembuatannya. Meskipun dengan harga yang cukup murah dapat digunakan dalam rentang waktu yang cukup panjang, sehingga menghemat anggaran penyedian prasarana kantor. Penyedian kursi sopa di kantor menjadi bagian terpenting untuk memberikan pelayanan yang optimal buat tamu yang berkunjung, sehingga perlu dipilih kursi sopa yang  murah dan memberikan kenyamanan buat tamu yang datang. Secara umum kursi yang cocok untuk di kantor itu yang memberikan kenyamanan, keamanan, tahan lama, dan yang paling penting murah.

Memilih Brangkas Yang Pas Buat Kantor

jenis-jenis brangkas
jenis-jenis brangkas

Barang-barang di kantor itu tidak  bisa lepas dari surat-surat penting, dokumen, bahkan uang, semua itu merupakan barang penting perusahaan bahkan keberadaannya sangat dirahasiakan. Karena kerahasiaanyalah hanya orang-orang tertentu dikantor yang mengetahuinya, mungkin hanya satu orang yaitu sang pemilik. Hal tersebut harus menjadi perhatian khusus bagi pemilik perusahaan di kantornya, karena di dalamnya terdapat banyak orang. Supaya tidak disalah gunakan, dokumen tersebut harus dijaga kerahasiaanya. Upaya untuk menjaga kerahasiaanya pun gampang-gampang susah, karena beragamnya surat berharga dan dokumen perusahaan bahkan uang. Supaya mudah mengambil ketika membutuhkannya dan tetap terjaga kerahasiaannya maka memerlukan beberapa brangkas dengan tipe dan bentuk yang berbeda, atau jumlahnya lebih dari satu.

Keberagaman surut dan dokumen penting serta uang perusahaan maka perlu mengetahui jenis-jenis brangkas yang cocok untuk untuk perusahaan. Pemilihan jenis brangkas yang tepat akan mendukung kerapihan, keutuhan, dan kemanan dokumen yang disimpan. Ada beberapa tipe brangkas yang dapat digunakan yaitu tipe double door, protector safe, dan brangkas uang yang tahan api serta pembongkaran dari alat mekanik. Secara rinci spesifikasi dari masing-masing brangkas tersebut sebagai berikut.

  1. Tipe double door merupakan brangkas tempat penyimpanan dokumen perkantoran yang aman dari pencurian dan kebakaran. Brangkas tipe ini sangat cocok untuk menyimpan dokumen karena memiliki kapasitas yang besar, ada bagian-bagian untuk menyimpan file secara rapih, sehingga kalau dibutuhkan mendadak mudah untuk menemukannya.
  2. Tife protector safe merupakan brangkas yang lebih fleksibel isinya bisa digunakan untuk penyimpanan uang, surat atau dokumen penting namun posisinya penyimpanannya disesuaikan oleh pemiliknya. Brangkas ini sangat cocok untuk di perkantoran karena terbut dari plat baja yang sangat tebal, tahan api, dan tidak dapat dibongkas menggunakan mesin bor.
  3. Tipe brangkas yang ketiga tipe brangkas yang tahan terhadap api dalam waktu yang lama dan sangat kuat terhadap bantingan atau mesin bor. Pemilihan tipe sangat cocok juga diperkantoran yang berda digedung tinggi yang rawan terhadap bahaya kebakaran, jika terjadi kebakaran dalam waktu yang lama brangkas ini tetap kokoh dan kuat melindungi uang atau dokumen penting yang ada di dalamnya.

Tipe-tipe brangkas tersebut memiliki keunggulan dan kekuatan masing-masing yang lebih spesipik sehingga dapat menjadi pertimbangan untuk memilihnya. Kantor dapat memilih tipe brangkas di atas yang sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. Bahkan kantor depat menggunakan ketiganya, karena kemungkinan membutuhkan lebih dari satu brangkas karena jumlah surat dan dokumen penting yang cukup banyak, bahkan yang perlu brangkas khusus yang berbeda untuk penyimpanan uang. Setiap kantor tetap memerlukan brangkas penyimpanan uang meskipun dapat menyimpannya di bank, namun sebelum menyimpannya di bank ada jeda waktu sebelum di simpan ke bank. Pada jeda waktu tersebut perlu tempat yang aman untuk menyimpan uang, salah satunya disimpan di brangkas.